Состоялось еженедельное аппаратное совещание

Глава Свердловского округа Андрей Сухачев и руководители структурных подразделений Администрации муниципалитета совместно с представителями учреждений территории рассмотрели вопросы повестки дня.
Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в архивном отделе Администрации предоставила начальник структурного подразделения Екатерина Мельникова.
Екатерина Александровна напомнила, что основным направлением деятельности архивного отдела Администрации является не только обеспечение сохранности документов, находящихся на хранении, но и работа с гражданами и организациями по исполнению запросов. Так, в первом полугодии 2025 года было исполнено 3449 социально-правовых запроса, что превышает показатели прошлого года на 20,4 % Результат социально-правовых запросов это - справки о стаже, заработной плате, о предоставлении бесплатного отпуска, о переводе на неполный рабочий день, спуски-выезда в шахту, архивные копии приказов, лицевых счетов, личных карточек формы Т-2, нарядов с вредными условиями труда, табелей, документов по аттестации труда.
- На сегодняшний день в архивном отделе Администрации на хранении находятся документы по личному составу 513 предприятий и организаций, ранее осуществлявших свою деятельность на территории города и района. Это 34 948 - ед.хр. Так же хранится управленческая документация по 127 фондам, в количестве 19 022 ед,хр. Всего в архивном отделе Администрации находится на хранении 53970 - ед.хр., - рассказала она. - За отчетный период на хранение поступило 128 единиц хранения документов – это документы Финансового управления Свердловского городского совета 1963-2014 годы, в количестве 104 ед, хр, Свердловского районного финансового отдела исполкома Свердловского районного совета народных депутатов 1967-1988 годы в количестве 16 ед.хр., а также Финансового управления Администрации города Свердловска и Свердловского района ЛНР 2015-2021 годы в количестве 8 ед.хр.
По словам руководителя архивным отделом была проведена следующая работа:
- консультации работникам организаций и предприятий по вопросам архивного дела и делопроизводства (составление описей, работа с номенклатурой, списание документов) - 84 консультации;
- консультации гражданам по вопросам о местонахождении документов – 108;
- ремонт и реставрация документов, находящихся на хранении.
«Хотелось бы заострить внимание присутствующих на работе архивного отдела по сбору документов, участников специальной военной операции на государственное хранение. В декабре 2023 года между Росархивом и Государственным фондом поддержки участников СВО «Защитники Отечества», было заключено соглашение о сотрудничестве. Сотрудничество подразумевает сбор документов, связанных с проведением специальной военной операции и формирования в архивах личных фондов или коллекций документов, отражающих вклад региона и его жителей в достижение целей СВО. Потенциально, каждый, кто имеет отношение к СВО, может обратиться в муниципальный архив с намерением передать свои документы или документы своих родственников на хранение», - подчеркнула Екатерина Александровна, добавив, что в муниципальный архив принимаются документы участников СВО в разнообразных формах:
- фото любого периода жизни,
- документы, отражающие профессиональную деятельность, жизненный путь и увлечения человека,
- личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военный билет),
- статьи, вырезки из газет и журналов об участнике СВО или отдельных событиях, связанных с СВО,
- школьные тетради, дневники, рисунки, заметки.
Если вопрос о передаче документов решен положительно, участник СВО или другое лицо заполняет заявление о намерении передать документы на постоянное хранение. Передача оформляется договором, документы принимается по описи.
Кроме этого, отделом ведется работа по сбору и обработке документов для формирования коллекции о свердловчанах, участниках специальной военной операции «Вечно живые…». Коллекция состоит из газетных вырезок и статей из интернет-изданий о свердловчанах, погибших в СВО. На данный момент в коллекции собрана информация о 43 погибших бойцах.
Об итогах работы отдела документационного обеспечения управления делами за 6 месяцев 2025 года рассказала начальник структурного подразделения Администрации Светлана Холошевская.
В своем докладе она сделала сравнительный анализ работы отдела за шесть месяцев 2025 года в сравнении с таким же периодом 2024 года, отдельно напомнив о необходимости своевременно предоставлять ответы на контрольные письма.
Андрей Сухачев подчеркнул, что работа в этом направлении должна быть на личном контроле руководителей управлений и отделов.
- Сбои в сроках ответов на документы, поступающих в Администрацию округа, недопустимы, - подчеркнул Глава.
Руководитель филиала № 15 Республиканского центра социальной защиты населения в Свердловском муниципальном округе Ирина Попова рассказала о текущей работе подведомственного ей учреждения на прошлой неделе, отметив, что за оформлением всех видов социальной помощи или получением социальных услуг обратились за указанный период 297 человек.
Наибольшее количество обращений было связано с оформлением социальной поддержки для приобретения твердого бытового топлива, пособий семьям с детьми, компенсаций на ЖКУ, получением справок.
- На сегодняшний день обследовано 2700 домостроений для составления актов о наличии печного отопления. К перечню полностью обследованных территорий добавился ОЖД пгт Калининский. Назначена соцподдержка 1500 гражданам (36%), - доложила Ирина Владимировна. - Продолжается прием граждан по вопросу оформления компенсации задолженности по заработной плате. Принято 70% граждан от количества, включенных в протоколы и списки.
«Ведётся прием граждан для получения удостоверения «Многодетная семья» (272 заявления) и удостоверений подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на ЧАЭС (178 заявлений, выдано 9 удостоверений). Проводится работа по приему заявлений и документов для оформления компенсации в связи с гибелью в боевых действиях члена семьи или полученным ранением, произошедшими в 2022 году. Комиссия при Правительстве ЛНР проводит заседания ежемесячно, филиалом на заседания предоставляются 6-8 дел», - добавила она.
Все структурные подразделения сферы здравоохранения работают в штатном режиме. Об этом заявил заместитель главврача Свердловской центральной городской многопрофильной больницы Сергей Ярмак.
За прошлую неделю в медучреждение обратилось 4347 человек. Родилось девять детей (два мальчика и семь девочек).
Консультант отдела воспитания, дополнительного образования, детского отдыха и оздоровления управления образования Анна Бруховец проинформировала присутствующих о том, что 22 июня завершили свою работу 11 пришкольных площадок для детей на базе общеобразовательных учреждений.
В разгаре оздоровительная кампания подрастающего поколения свердловчан. В субботу 379 ребят, отдыхавших в СОК «Ромашка» при поддержке Красноярского края, и 100 детей при содействии Республики Тыва, отдыхавшие в ДОЛ «Золотая Коса», вернулись домой.
- Уже завтра благодаря шефу-региону Красноярскому краю отправляем 312 ребят в «Ромашку» на 21 день, - добавила Анна Эдуардовна.
Заместитель начальника управления - начальник отдела культурно-досуговой деятельности управления культуры, молодежи и спорта Администрации Ульяна Перова проинформировала, что эта неделя в работе подведомственных учреждений будет направлена на организацию и проведение мероприятий ко Дню молодёжи.
- 25 июня на нашу территорию приедет молодежная делегация Красноярского края. 26 июня в 14:00 в Молодежном центре запланирована встреча представителей Молодежного парламента ЛНР и Молодежного парламента Красноярского края, в рамках которой будет подписано соглашение о сотрудничестве, - рассказала Ульяна Валерьевна.
Основные мероприятия ко Дню молодежи пройдут 28 июня на базе Молодежного центра:
• 14:00 – состоится торжественное мероприятие с награждением благодарственными письмами активной молодежи муниципалитета;
• 15:00 – работа тематических площадок, на которых пройдут образовательные лекции, творческие мастер-классы, игры;
• 16:00 – продолжит программу открытый микрофон, где каждый желающий может заявить о себе;
• 17:00 – праздничный концерт;
• 19:00 – праздничная дискотека.
Отдел по вопросам внутренней политики, связям с общественностью,
по делам печати и информации Администрации Свердловского муниципального округа ЛНР http://admsvk.ru/news/53519.html https://ok.ru/video/10406077860462